Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
sbs Systemberatung und Service GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Patrick Steinröder
Blutenburgstraße 82
80636 München
Telefon: +49 89 120031-0
E-Mail: info@sbs-gmbh.de
Bei allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Patrick Steinröder
Telefon: +49 89 120031-11
E-Mail: psteinroeder@sbs-gmbh.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine sonstigen Informationen auf Ihrem Endgerät.
Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Tools und keine Social-Media-Plugins.
Schriftarten und Skripte werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Drittanbieter wie Google übertragen.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den Betrieb der Website technisch erforderlich ist oder Sie uns diese selbst mitteilen, etwa per E-Mail.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (»IONOS«), gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland bzw. der Europäischen Union. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Bei jedem Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Ihre IP-Adresse und weitere Informationen an den Server. Die IP-Adresse wird technisch benötigt, um die Seite an Ihr Gerät auszuliefern. In den sogenannten Server-Logfiles wird sie bereits bei der Erhebung anonymisiert; Ihre vollständige IP-Adresse wird dort zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Die Logfiles enthalten:
anonymisierte IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
verwendeter Browser und Betriebssystem,
übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Die Logfiles werden nach acht Wochen automatisch gelöscht.
4. Keine Cookies, kein Tracking
Unsere Website verwendet keine Cookies und greift auch nicht auf andere Weise auf Informationen in Ihrem Endgerät zu (etwa über Local Storage oder Fingerprinting). Ein Cookie-Banner oder eine Einwilligung nach § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) ist daher nicht erforderlich.
Alle Schriftarten, Stylesheets und JavaScript-Bibliotheken (z. B. für die Navigation und den Bild-Slider) liegen auf unserem eigenen Webserver. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern aufgebaut.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre Daten löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Korrespondenz bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO sechs bzw. zehn Jahre auf.
Für unseren E-Mail-Verkehr nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft ist hierbei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig. Zu einer möglichen Übermittlung von Daten in die USA siehe Abschnitt 6.
6. Online-Terminbuchung über Microsoft Bookings
Auf unserer Team-Seite können Sie über Links Beratungstermine mit einzelnen Mitarbeitenden buchen. Die Buchung erfolgt über den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite von Microsoft weitergeleitet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an Microsoft übertragen.
Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin, Anmerkungen), um den Termin zu planen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Microsoft ist hierbei als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten auch an die Microsoft Corporation in den USA übermittelt werden. Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
Die Termindaten löschen wir, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Links zu externen Angeboten
Unsere Website enthält Links zu Angeboten anderer Anbieter, etwa zu Google Maps (Anfahrt), zum Fernwartungs-Download von TeamViewer (Quick-Support) oder zu Partnerseiten. Diese Links sind einfache Verweise: Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung dieses Anbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
8. Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können insbesondere unsere Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail, Terminbuchung) sowie, soweit gesetzlich vorgeschrieben, öffentliche Stellen sein (z. B. Finanzbehörden). Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
9. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder Arbeitsplatz wenden.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zum Schutz Ihrer Daten bei der Übertragung nutzt unsere Website eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach dem aktuellen Stand der Technik. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an »https://« in der Adresszeile Ihres Browsers.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unser Angebot ändert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026